ehelp Google Apps
由于谷歌最近的政策变化将影响到所有高等教育机构， 利记sbo的Google Drive存储空间将不再是无限的. We will have a 100 TB pooled storage for the entire University.
作为一所大学，我们目前使用200多TB的Google Drive存储空间，并试图将其降至85 TB. 实现85tb的池存储将使我们整个大学的100TB限制之下, 否则，谷歌将不允许任何人发送电子邮件或上传任何内容到谷歌硬盘.
With these changes, 是时候做一些秋季清理来帮助我们减少Google Drive的使用，达到我们85 TB的目标了. 为了提供帮助，请从您不再使用的驱动器中删除或下载任何文件. 当您下载文件时，您可以将它们上传到其他云, personal Google Drives, 或者将它们保存在外部硬盘驱动器上. 删除带有大文件附件和旧邮件对话的邮件.
For Alumni Information
If you are an Alumni go to Google Storage for Alumni 以获取有关您访问Google Mail和Google Drive的进一步信息
For assistance or Questions
Contact the Help Desk at 248.204.2330 or helpdesk@5585y.com or eLearning at elearning@5585y.com
你可以在下面找到一个基本的文件列表，上面列出了Google Drive的存储空间, as well as, 提示，以帮助您开始清理您的驱动器, Email, and Photos.
你可以在谷歌的博客上了解更多利记sbo这一政策变化的信息: blog.谷歌/推广计划/教育/ google-workspace-for-education .
什么计数对谷歌驱动器存储
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Google Drawings
- Google Forms
- Jamboard
- Google Email
- Google Photos
- PDFs
- Images
- Videos
- Audio
- Adobe files
- Auto desk files
- Word Documents
- Excel Sheets
- PowerPoint Slides
- Other Application Files
Cleaning Google Storage Tips
查看帐户使用的总存储:
- Go to http://drive.google.com/settings/storage
- 查看驱动器、电子邮件和照片使用的存储空间
你也可以通过打开你的Google Drive，点击左下角的storage来查看总存储空间
确保所有当前使用的文件为当前用户所有，否则当旧帐户被删除时，它们可能会消失。
- Go to http://drive.google.com/drive/u/0/shared-with-me
- Address any files that:
- 没有“属于共享驱动器”图标旁边的文件
- “共享用户”列中的用户在大学中不再活跃吗
查看当前驱动器存储并删除不再需要的文件:
- Go to: http://drive.google.com/drive/u/0/quota
- 列旁边的箭头应该向下指向，以首先显示最大的文件作为默认值. 如果由于某种原因没有，您可以单击“Storage used”列对其进行排序
Emptying Trash
如果您注意到已使用的存储数量没有下降, 这是因为你需要清空谷歌硬盘里的垃圾.
To do this:
- Go to your Google Drive
- 点击左边的垃圾
- 一旦进入回收站，点击右上方的清空回收站.
搜索并删除不再需要的大型电子邮件:
- Go to http://mail.google.com/
- 在顶部的“搜索所有对话”框中，输入较大的:10M并按回车键进行搜索
- If this returns a lot of emails, 您可以从更大的数字开始，将“10”替换为更大的数字，以找到更大的文件
- 删除所有不再需要的邮件
- If the email is part of a thread, 您还可以只删除带有大附件的原始消息，同时保留线程中的其他通信. 这是通过点击线程来完成的, 点击包含附件的邮件(邮件顶部有一个回形针), 单击该消息右侧的三个点, 并选择“删除此消息”.
Google Photos 它是你所有照片和视频的家吗，自动整理，易于分享. 这些图片和视频与Google Drive中的图片和视频是分开的, but they still count towards your Google Drive Storage.
查看位于帐户内的照片:
- Go to http://photos.google.com
- Locate photo to be deleted
- 将鼠标悬停在图像上，然后单击图像右上方出现的复选框
- 单击屏幕右上方的Trash图标
- 如果出现有关“将项目移至回收站”的警告框，请单击“已获取”继续
- Click Move to Trash
Additional tips from Google - http://support.google.com/drive/answer/6374270?hl=en
FAQ
Previously, 谷歌教育工作空间是为合格的教育机构提供的免费服务. 它提供了无限的存储空间，并可以访问包括Gmail和Drive Docs在内的各种服务, Sheets, Slides, etc.) as well as other Google services. As of 2021, 谷歌宣布将对所有高等教育机构实施存储限制.
谷歌希望利记sbo能将我们的存储空间减少到100tb或更低. 100tb是整个大学的池存储.
你可以在谷歌的博客上了解更多利记sbo这一政策变化的信息: blog.谷歌/推广计划/教育/ google-workspace-for-education .
作为一个机构，我们目前在谷歌使用了超过200tb的存储空间.
As of now, 谷歌还没有提供购买额外存储的方式，并表示在一段时间内他们不会提供这种服务.
目前在校学生
目前在该大学注册的学生将继续使用谷歌服务, however, 对谷歌存储的无限制访问将不再可用.
目前在大学工作的员工
目前在该大学工作的员工将继续使用谷歌的服务, however, 对谷歌存储的无限制访问将不再可用.
目前在大学工作的教员
目前在该大学任教的教师将继续使用谷歌的服务, however, 对谷歌存储的无限制访问将不再可用.
Alumni
校友将继续使用Gmail. 有关校友的更多资料，请浏览我们的网页: Google Storage for Alumni
您可以按照以下说明传输或移动文件:
- 下载并保存文件到硬盘，请转到 http://support.google.com/drive/answer/2423534
- 要将文件移动到个人Gmail帐户，请转到 http://support.google.com/accounts/answer/6386856
No. 谷歌不提供这个功能.
Unfortunately not. 谷歌给了我们控制外部分享的能力, 但是没有设置允许组织外部的所有权转移.
利记sbo为教职员工和学生提供GSuite. GSuite提供协作、通信和组织应用程序. Visit 利记sbo Gmail 了解更多利记sbo登录您的电子邮件帐户的信息.
- 从任何互联网连接访问电子邮件
- 无限存储的Gmail，谷歌驱动器，和谷歌+照片
- Improved spam blocking
- 文档存储和与他人共享
- 易于创建和共享的日历事件
- 基于Web的文本聊天在电子邮件窗口
- Client based video chat
- Advanced Google search technology
Applications
谷歌日历是一个互联网日历，可以让你跟踪, create, manage, 与他人分享你自己的活动和日历. 它是管理部门和个人日程安排的理想工具. 它既简单易用又功能强大.
Calendar Quick Reference Guide
You may find support for Google Calendar on Google's main site.
Google Chat是一种强大的沟通方式. You can start a message with one or more contacts; create a room for ongoing conversations with groups of people; and use bots to help automate your work.
聊天可以在你的电脑浏览器以及安卓和iOS的移动应用程序上运行. 无论你使用哪种设备，聊天都能让你的所有消息同步, even if you switch between them.
You may find support for Google Chat on Google's main site.
Google Drive可以让你在任何地方存储和访问你的文件——在网络上, on your hard drive, or on the go. 现在你的文件随处可见. Change a file on the web, on your computer, 或者在你的移动设备上，它会在你安装了Google Drive的每台设备上更新. 共享、协作或单独工作:您的文件，您的选择. Drive与Docs无缝集成, Sheets, and Slides, 云原生应用程序，使您的团队能够实时有效地协作. 在第一天就与您的团队创建和共享内容，无需从现有工具迁移.
You may find support for Google Drive on Google's main site.
Google Drive常见问题:
- How do I share files or videos ?
Google Docs通过智能编辑和样式工具使您的文档栩栩如生，帮助您轻松设置文本和段落的格式. 从数百种字体中进行选择，添加链接、图像和绘图. Access, create, 并随时随地编辑您的文档-从您的手机, tablet, 或者电脑——即使没有连接. 有了谷歌文档，每个人都可以同时在同一个文档中一起工作. 当您键入时，所有更改都会自动保存. 您甚至可以使用修订历史记录来查看同一文档的旧版本, 按日期和修改人排序.
You may find support for Google Doc on Google's main site.
管理事件注册，快速投票，收集电子邮件地址，以及更多. 从一堆问题选项中选择，从多项选择题到下拉菜单到线性量表. 添加图片和YouTube视频，或者使用页面分支和问题跳过逻辑. 对您的调查的回复整齐地自动收集在表格中, 与实时响应信息和图表. 或者，通过在表格中查看所有数据来进一步查看数据.
You may find support for Google Forms on Google's main site.
Google Meet可以很容易地开始一个安全的视频会议. 从任何现代网络浏览器加入或下载应用程序，你就准备好了. 使用Google帐户可以创建一个在线会议，最多有100名参与者，每次会议最多60分钟.
You may find support for Google Meet on Google's main site.
谷歌表格使你的数据流行与彩色图表和图形. Built-in formulas, 数据透视表和条件格式选项可以节省时间并简化常见的电子表格任务. Access, create, 无论你走到哪里都可以编辑你的电子表格——从你的手机, tablet, 或者电脑——即使没有连接. 有了谷歌表格，每个人都可以同时在同一个文档中一起工作. 当您键入时，所有更改都会自动保存. 您甚至可以使用修订历史记录来查看同一文档的旧版本, 按日期和修改人排序.
You may find support for Google Sheets on Google's main site.
谷歌幻灯片让你的想法闪耀着各种各样的演讲主题, hundreds of fonts, embedded video, animations, and more. Access, create, 无论你走到哪里都可以编辑你的演示文稿——从你的手机, tablet, 或者电脑——即使没有连接. 使用谷歌幻灯片，每个人都可以同时在同一个文档中一起工作. 当您键入时，所有更改都会自动保存. 您甚至可以使用修订历史记录来查看同一文档的旧版本, 按日期和修改人排序.
You may find support for Google Slides on Google's main site.
Accessibility in Google
下面是一些有用的指南，可以帮助你的学生改善谷歌的使用体验.